Должностная инструкция директора по закупкам  

Должностная инструкция директора по закупкам

Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения.

Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.

Описание деятельности директора по закупкам Основная функция: обеспечение своевременных закупок товара в соответствии с ТМ и эффективное управление отделом. Директор по закупкам подчиняется коммерческому директору.

Сокращения:
БД – база данных.
ТМЦ – товарно-материальные ценности.
ТМ – товарная матрица.
ТЗ – товарный запас
ТТ – торговая точка, в том числе магазин

Задачи: 

1. Обеспечение своевременной закупки товара. 
2. Поддержание постоянного товарного запаса. 
3. Утверждение правил работы с поставщиками. 
4. Контроль работы с поставщиками (по ценами, условиям и др). 
5. Ведение хозяйственной деятельности отдела. 
6. Заключение договоров. 
7. Выполнение плана закупок.

Функции: Закупки

1. Обеспечение своевременной закупки "постоянного складского ТЗ" 
2. Составление и визирование заявок на оплату поставок. 
3. Заключение договоров на поставку ТМЦ(техники, комплектующих, фурнитуры, мебели и др). 
4. Анализ закупок. 
5. Планирование закупок мебели. 
6. Планирование платежей поставщикам. 
7. Информирование кладовщика и диспетчера о поставке. 
8. Распределение товара по площадкам хранения согласно товарной матрице с точки зрения минимизации перевозок; наличия места для хранения (склад, магазины). Согласование с коммерческим директором.

Работа по поставщикам

      9. Выбор поставщика в соответствии с приоритетами компании.
    10. Формирование портрета идеального поставщика.
    11. Распределение оплаты по поставщикам (в соответствии с финансовыми приоритетами).
    12. Проверка поставщиков по ценам на достоверность.

ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. 
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. 
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.