Должностная инструкция руководителя отдела по персоналу  

Должностная инструкция руководителя отдела по персоналу

Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения.

Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.

Описание деятельности руководителя отдела по персоналу
Основная задача: поддержание достаточного уровня квалифицированного персонала в компании. Подчиняется генеральному директору.

Задачи: 

1. Планирование кадрового резерва 
2. Маркетинговые исследования рынка труда 
3. Кадровое обеспечение деятельности компании.
4. Адаптация персонала 
5. Обеспечение повышения уровня квалификации персонала 
6. Правовое обеспечение кадровой работы.

Функции: Анализ внутренних и внешних показателей занятости

     1. Регулярное проведение мониторинга рынка труда на территории нахождения компании, его подразделений, в том числе мониторинг:
         a. уровня заработных плат в аналогичных организациях по аналогичным профессиям, должностям и специальностям.
         b. специфики предложений на рынке труда. c. уровня квалификации торгового персонала предприятий конкурентов.
     2. Организация ежегодных мероприятий по анализу эффективности кадровой политики предприятия, в том числе:
         a. анализ текучести кадров;
         b. анализ социально – психологического климата;
         c. анализ удовлетворенности трудом и заработной платой;
     3. Вынесение предложения на рассмотрение руководства по корректировки кадровой политики компании;
     4. Разработка и внесение предложений в кадровую политику на следующий год и передает на утверждение Генеральному директору.
     5. Сбор данных с отделов и Анализ потребности в персонале с учетом развития организации;
     6. Обеспечение своевременного внесения изменений в документ «Структура и штатная численность», в том числе готовит проект приказа о внесении изменений и передает на утверждение Генеральному директору;
     7. Ежемесячный анализ обеспеченности предприятия персоналом;
     8. Осуществляет контроль над соблюдением штатной дисциплины;
     9. Определение требований к кандидатам на открытые вакансии;

Работа с документами

     10. Участие в разработке организационной структуры предприятия;
     11. Участие в разработке Положений о подразделениях;
     12. Руководство работами по разработке должностных инструкций;
     13. Руководство разработкой графика отпусков на следующий год и предоставление их на утверждение Генеральному директору.
     14. Контроль своевременность и правильность составления плана – графика работы сотрудников подразделений;
     15. Контролирует своевременность и правильность оформления трудовых отношений.
     16. В случае необходимости своевременно вносить корректировки в график отпусков;
     17. Руководство работами по разработке стандартов качества;
     18. Организация работ по разработке регламентов работы отдела, и графика документооборота;
     19. Организация работ по разработке (корректировке) Положения о подразделении, должностных инструкций сотрудников отдела.
     20. Предоставление генеральному директору ежеквартального отчет о результатах реализации программы по обучению и повышению квалификации персонала;

ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. 
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. 
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.