Должностная инструкция заведующего хозяйством  

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения.

Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.

Описание деятельности заведующего хозяйством
Основная функция: Поддержание офиса в рабочем состоянии. Подчиняется генеральному директору

Задачи: 

1. Обеспечение офиса хозяйственными материалами. 
2. Организация и контроль работ по хозяйственному обеспечению офиса. 
3. Соблюдение бюджета на хозяйственные расходы офиса.

Функции: Снабжение офиса 

1. Обеспечение и контроль снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
2.  Контроль рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 
3. Обеспечение работников предметами хозяйственного обихода. 
4. Хранение, учет, обеспечение сохранности инвентаря. 
5. Проведение инвентаризации, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. 
6. Определение порядка выдачи товарно-материальных ценностей. 
7. Назначение работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определение схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

Поддержание работоспособности офиса

      8. Руководство работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.
      9. Контроль работ по ремонту, переезду (в том числе, выполняемыми сторонними организациями).
     10. Ведение отчетности по установленной форме.
     11. Осуществление обеспечения хозяйственное обслуживание и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений компании, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
     12. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
    13. Организация проведения ремонта помещений, осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ.
    14. Наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. 
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. 
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.