Должностная инструкция тренинг-менеджера  

Должностная инструкция тренинг-менеджера

Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения

Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.

Описание обязанностей тренинг-менеджера
Основная функция: Развитие необходимых профессиональных навыков у персонала. Подчиняется руководителю отдела персонала.

Задачи: 

1. Адаптация персонала; 
2. Обучение сотрудников знаниям и навыкам работы в компании. 
3. Развитие профессиональных качеств персонала.

Функции: 1.

1. Оценка потребностей организации и отдельных сотрудников в обучении. 
2. Постановка целей обучения. 
3. Наставничество (совместные визиты с торговыми представителями, менеджерами по ключевым клиентам, региональными менеджерами). 
4. Подбор и организация работы наставничества, контроль ведения работы наставниками. 
5. Создание внутреннего центра обучения компании. 
6. Определение типа и формы тренингов, которые необходимо провести на предприятии. 
7. Выбор средств и методов обучения. 
8. Создание и обновление методической базы. 
9. Составление программ тренингов в соответствии с методикой ММКЦ по следующим направлениям:

• а. командообразование (улучшение рабочего климата в трудовом коллективе предприятия, развитие команды, управления конфликтами в команде, и пр.);
• b. организация эффективных коммуникаций (определение стиля и уровня коммуникаций на предприятии, изучение техники публичных выступлений и пр.);
• c. управление временем (освоение принципов организации рабочего передача руководящих полномочий отдельным работникам и пр.); управление временем при решении проблем, проведении переговоров; оптимизация рабочего времени; пр.);
• d. управление менеджментом на предприятии (определение задач и функций менеджеров различных уровней; основные принципы рационального распределения обязанностей между подчиненными работниками; основные способы разрешения конфликтов; установление контактов с подчиненными и пр.);
• e. иным профилирующим направлениям (продажам, производству и пр.).

     10. Разработка планов, графики проведения тренингов;
     11. Составление бюджетов на проведение тренингов; обеспечивает выполнение планов и соблюдение графиков;
     12. Комплектация групп для проведения тренингов.
     13. Проведение:

• a. ознакомительных тренингов для новых работников, 
• b. тренинговых курсов для работников предприятия,
• c. курсов перепрофилирования, тренингов по сохранению и улучшению навыков работников,

     14. Подготовка специалистов, менеджеров низшего и среднего звена на более высокие должности, которые требуют более высокого уровня знаний, навыков, иных личностных качеств.       15. Оказание помощи при вступлении в новые должности.
     16. Консультирование менеджеров среднего и низшего звена, супервайзеров по вопросам организации труда и управления персоналом для более эффективного управления работниками.
      17. Проведение индивидуализированных обучений среди специалистов и менеджеров разного уровня.
     18. Разработка мероприятий по развитию исполнительского потенциала среди работников.
     19. Анализ развития технического и организационного прогресса, прогнозирование необходимости проведения дополнительных тренингов по ситуации на предприятии, в отрасли, в стране, разработка программы новых тренингов.
     20. Проведение мониторинга обучающих программ, программ тренингов, предлагаемых тренинг-компаниями, вспомогательных средств, инвентаря и оборудования для тренинга (тренажеров), наглядных пособий, методической литературы, автоматизированных средств обучения.
     21. Оценка результатов тренингов путем проведения итоговых занятий, экзаменов, тестов, собеседований, квалификационных и управленческих проб; анализ качественные показатели результатов тренингов и их эффективность.
     22. Составление отчетов о проделанной работе.
     23. Подготовка заключений на повышение или понижение в должности работников по результатам тренинга, вплоть до предложений по замене отдельных работников в связи с неудовлетворительными результатами тренингов.
     24. Составление статистических справки по эффективности обучения и представляет их руководству предприятия.
     25. При необходимости поиск тренинг-специалистов по отдельным направлениям.
     26. Заключение договоров с тренинг-компаниями, независимыми специалистами.
     27. Комплектация группы для проведения тренингов сторонними специалистами.
     28. Координация деятельности внешних тренинг-специалистов на предприятии.
     29. Ведение учета и составление отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.
     30. Сохранение служебной и коммерческой тайн.

ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. 
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. 
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.
31. Повышение уровня компетенции.