Должностная инструкция экономиста по управленческой отчетности  

Должностная инструкция экономиста по управленческой отчетности

Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения.

Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.

Описание деятельности экономиста по управленческой отчетности
Основная функция: учет расходования и притока денежных средств, формирование управленческого учета. Подчиняется финансовому директору.

Задачи: 

1. Сбор, печать и передача первичной документации. 
2. Проверка полученных данных в 1С. 
3. Начисление заработной платы, бонусов продавцам. 
4. Формирование управленческого отчета.

Функции: Сбор данных 

1. Получение первичной документации учета от магазинов и ТТ (Пр.: чеки). 
2. Получение от магазинов по электронной почте отчетность по работе ТТ (Пр.: таблицы продаж и заработной платы, кассовую книгу, реестр отчетности, инвентаризацию, график учета рабочего времени). 
3. Распечатывание регистра отчетности, и передача финансовому директору. 
4. Распечатывание инвентаризации, и передача в финансовому директору. 
5. Распечатывание кассовых книг и передача в финансовому директору. 
6. Передача финансовому директору документов полученных вместе с тетрадями продаж. 
7. Собор данных по всем расходам в предыдущем месяце от генерального директора, коммерческого директора, бухгалтерии, менеджера по персоналу и др. 
8. Получение от магазинов в электронном виде документов по реализации за день. 
9. Получение накладных по отгрузкам со склада. 
10. Получение накладных по приемке на склад и реестра поступлений на склад.

Проверка данных 

1. Сверка присланных продавцами по электронной почте начислений ЗП на соответствие с 1С. Сверка движения денег на ТТ по документам продаж. 
2. Проверка учета кассы с документами по продажам. 
3. Проверка учета и расхода денежных средств, внесенных в документы по продажам или выданных на конкретные цели. 
4. Сверка соответствия сдачи денежных сумм (выручки) коммерческому директору и документам по продажам. 
5. Сверка кассовых чеков на правильность и принятой наличностью, сверка товарных чеков на соответствие занесенных сумм и за что эти суммы получены по ТТ. 
6. Проверка начислений заработной платы экспедиторам и сборщикам на основании переданных расчетных ведомостей из ТТ и отметка этих данных (каждого выполненного заказа) во внутренней отчетности.

ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. 
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. 
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.