Должностная инструкция менеджера по закупкам  

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения.

Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.

Описание деятельности менеджера по закупкам
Основная функция: Своевременный заказ мебели и контроль сроков поставки Закупщик мебели подчиняется руководителю отдела закупок.

Сокращения: БД – база данных.

Задачи: 

1. Закупка товара (мебели, комплектующих и др. продукции). 
2. Поддержание ассортимента/наличия товара на складе, согласно товарной матрице (новинки); 
3. Выполнение рекламационных заданий;
4. Контроль закупочных цен и отслеживание изменений у поставщиков; 
5. Поиск поставщиков, согласно стандартам компании; 
6. Ведение БД, документации и отчетности согласно стандартам компании;

Функции: Заказ товара 

1. Проверка правильности оформления заказа. 
2. Получение заявок из отделов оптовых и розничных продаж и отдела рекламаций. 
3. Выяснение спорных моментов по заказу и согласование с продавцом. 
4. Проведение сверки заказов с фабрикой изготовителем (согласно установленному регламенту). 
5. Контроль соблюдения установленных сроков для внесения изменений в заказ сотрудниками отделов сбыта. 
6. Составление плана закупок мебели. 
7. Планирование закупок комплектующих. 
8. Составление заявок на оплату поставок. 
9. Формирование заявок диспетчеру на доставку от поставщиков. 
10. Закупка товара для всех магазинов, учитывая постоянный складской запас. 
11. Обмен бракованной продукции. 
12. Информирование кладовщика и диспетчера о поставке. 
13. Распределение товара по площадкам хранения согласно товарной матрице (в рамках своей специализации) с точки зрения минимизации перевозок; наличия места для хранения (склад, магазины). Согласование с коммерческим директором.

Работа с поставщиками

     14. Поиск поставщиков мебели.
     15. Ведение базы данных производителей мебели, потенциально способных быть поставщиками.
     16. Внесение информации в БД о поставщиках согласно стандарту.
     17. Сообщение директору по закупкам о проблемах с поставщиками. 
     18. Контроль договорных обязательств поставщика (Регистрация отступлений поставщиком от условий поставки).
     19. Предоставление информации от поставщика в отдел рекламы и обучения.
     20. Контроль изменения закупочных цен у поставщиков и своевременное информирование соответствующих должностных лиц в компании.
     21. Заказ рекламной продукции у поставщиков.
     22. Составление отчетов по проблемным поставщикам.
     23. Информирование продавцов и менеджера по обучению о новинках у поставщиков.

ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. 
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. 
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.