Должностная инструкция операциониста-экономиста  

Должностная инструкция операциониста-экономиста

Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения.

Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.

Описание деятельности операциониста-экономиста
Основная функция: учет ТМЦ в 1С, обеспечение документооборота. Учетчик-операционист подчиняется кладовщику.

Сокращения: ТМЦ – товарно-материальные ценности

Задачи: 

1. Ведение учета ТМЦ; 
2. Оформление документов для экспедиторов, поставщиков.

Функции: Ведение учета 

1. Учет ТМЦ на складе в CRM (1C). 
2. Оприходывание товара. 
3. Занесение отпускных цен в CRM (1C). 
4. Информирование диспетчера о неотгрузке какого-либо товара. 
5. При инвентаризации склада, сверка инвентаризационной ведомости с остатками по базе данных. 
6. Поиск причины расхождений в данных инвентаризации. 
7. Составление и отправка отчета по движению товара за месяц бухгалтеру

Оформление документов 

1. Оформление документов на отгрузку экспедиторам, путевого листа в CRM (1C). 
2. Оформление документов на отгрузку поставщикам. в CRM (1C) 
3. Оформление документов на отгрузку самовывоз в CRM (1C). 
4. Составление Акта о несоответствии поставки накладной в CRM (1C). 
5. Оформление списания товара по актам менеджера по рекламациям.

Контрольные точки: 

1. Отсутствие ошибок в учете ТМЦ. 
2. Соблюдение сроков и стандартов оформление документов.

ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. 
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. 
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.