Должностная инструкция менеджера по персоналу  

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения.

Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.

Описание деятельности менеджера по персоналу
Основная функция: Обеспечение квалифицированным персоналом всех отделов компании Подчиняется генеральному директору.

Задачи: 

1. Поиск, подбор и прием на работу персонала. 
2. Планирование и контроль обучения. 
3. Составление необходимых документов и отчетов; 
4. Поддержание соблюдения корпоративных стандартов;

Функции: Поиск кандидатов 

1. Составление вакансий на сайтах по поиску работы (сайты утверждает коммерческим директором). 
2. Обновление вакансий на сайтах по поиску работы. 
3. Осуществление взаимодействия с центрами занятости, кадровыми агентствами; 
4. В случае необходимости организует конкурсный отбор, тестирование кандидатов; 
5. Обзвон размещённых резюме. 
6. Проверка откликов соискателей по e-mail. 
7. Созвон с нужным кандидатом. (Кратко оговариваются основные условия, назначение даты собеседования). 
8. Отсылка стандартизированных отказов кандидатам. 
9. Обеспечивает проверку наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений.

Наем на работу и обучение

     10.  Соблюдение регламента собеседования (заполнение анкеты, ксерокопирование документов, стандартизированные вопросы).
     11. Консультации с предыдущим работодателем на предмет рекомендаций соискателю.
     12. Направление утверждённого кандидата на обучение.
     13. Контроль процесса обучения.
     14. Проведение выпускной аттестации (Проведение программы аттестации персонала (ПАП), письменные тесты, отправка проектов и спецификаций на проверку).

Ведение вопросов по персоналу

     15. Покупка подарков детям сотрудников (индивидуально с учётом возраста и пола). Покупка подарков отличившимся сотрудникам.
     16. Проведение личных бесед, с продавцами "профилактика конфликтов".
     17. Контроль своевременности предоставления оправдательных документов по факту опозданий, невыходов на работу.
     18. Регистрация и своевременное рассмотрение служебных и докладных записок по фактам нарушения трудовой дисциплины.

ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. 
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. 
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.