Должностная инструкция менеджера бухгалтера-операциониста (оператора)  

Должностная инструкция менеджера бухгалтера операциониста (оператора)

Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения.

Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной.

Описание деятельности менеджера бухгалтера операциониста (оператора)
Основная функция: ввод документов в программе 1С. Подчиняется главному бухгалтеру.

Задачи: 

1. Ввод документов по товарам и денежным средствам в 1С. 
2. Сбор первичных документов и их проверка.

Работа в офисе: 

1. Ввод документов по приходу товара в программе 1С; 
2. Ввод документов по проданному товару (списание) в программе 1С; 
3. Ввод документов по поступлению денежных средств в программе 1С; 
4. Ввод документов по выдачи денежных средств в программе 1С; 
5. Сканирование документов; 
6. Отправка документов по факсу. 
7. Получение от курьера пакета документов со склада, по поставке мебели; 
8. Проверка всех реквизитов в документах по поставке мебели по образцу, передача гл. бухгалтеру и сообщение об отличиях.

Объезд магазинов и сбор первичных документов:

      9. Получение первичных документов по приходу товара;
    10. Получение документов по списанию товара;
    11. Проверка правильности заполнения реквизитов в накладных, подписей и печатей;
    12. Получение приходных и расходных кассовых документов;
    13. Проверка наличия и подлинность на кассовых документах подписи главного бухгалтера, директора или уполномоченного лица, правильности оформления документов (нумерации, даты, суммы), наличие перечисленных в документах приложений.
    14. Отправка и получение писем, документов на почте.

Точки контроля: 

1. Соблюдение сроков введения информации. 
2. Своевременное получение первичных документов. 
3. Безошибочное введение документов.

ВНИМАНИЕ!
Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. 
Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. 
Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.