Поиск по сайту
Результаты поиска по тегам 'менеджер по документообороту'.
Найдено 2 результата
-
Должностная инструкция менеджера по документообороту опт
Автор: ММКЦ 1. Категория: Должностные инструкции
Версия
Бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов Клуба и ВИП-членов. Должностная инструкция менеджера по документообороту Для понимания связанных функций и при необходимости перераспределения изучите смежные структурные подразделения. Схема отражает взаимное расположение функций в компании, независимо от размера компании, величины и наличия отделов в ней. Функции этих отделов и отдельных должностей могут выполняться отдельной службой, собираться в одном человеке или в нескольких, даже в разных отделах или передаваться на аутсорсинг. Организационная структура самой компании может быть различной в зависимости от размеров компании, особенностей рынка и т.д. Функциональная схема практически всегда одинакова, т.к. отражает наличие тех или иных функций в компании, которые хотя бы в минимальной степени присутствуют в компании всегда. В идеальной ситуации организационная структура равна функциональной. Описание деятельности менеджера по документообороту Основная функция: Ведение документооборота в отделе продаж, помощь менеджерам в оформлении документов для клиентов. Подчиняется руководителю отдела продаж (руководителю группы по постоянным клиентам). Задачи: Своевременный ввод данных Своевременное создание документов в 1С и CRM. Корректное и безошибочное оформление документов. Функции: Создание документов Получение необходимого пакета документов от менеджеров отдела продаж для оформления договора (отгрузочных и проч.документов). Получение от клиента по электронной почте и факсу реквизитов для оформления документов, счетов. Внесение реквизитов в договора, акты приема-передачи в CRM (1C). Оформление договоров, счетов и прочих документов в CRM (1С) Печать и сканирование документов. Получение от отдела рекламаций списка готовых к отгрузке рекламационной продукции, для выписки отгрузочных документов. Учет и хранение документации. 7. Хранение договоров. 8. Ведение базы данных договоров. 9. Хранение документов (гарантий) на товары, купленные для офиса. 10. Получение и сортировка возвратных документов по клиенту. Оформление документов 11. Внесение изменений в прайсы в CRM (1С). 12. Сканирование договоров, счетов, актов и др. документов. 13. Печать типовых расходных бланков (заказов, доверенностей). 14. Заполнение доверенностей. 15. Получение платежных поручений, внесение их в CRM (1С). 16. Проставление подписей на договоры у юриста. 17. Проставление подписей и печатей на договоры у директора 18. Проставление печатей и подписей на документы у бухгалтера. 19. Отправление отсканированных договоров, счетов клиенту или ответственному сотруднику отдела сбыта и занесение в соответствующий реестр (CRM, 1С, журнал). 20. Отправление клиенту оригиналов договоров по почте или с машиной. 21. Контроль возвращения подписанных документов от клиента и сбор недостающих. 22. Формирование пакетов документов на отправку клиентам и региональным менеджерам, внесение документов в базу. 23. Печать (надписывание) конвертов, упаковка документов по конвертам. 24. Подготовка почтовых отправлений. 25. Передача накладных и счетов фактур на склад (в случае отсутствия CRM, 1С). ВНИМАНИЕ!Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.От 790,00 ₽
-
- должностные инструкции
- точки контроля
- (и 13 ещё)
-
Версия
Бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов Клуба и ВИП-членов. Система оплаты труда для менеджера по документообороту Вводные понятия: Системы оплаты труда построены на определении ключевых точек контроля процессов деятельности сотрудников и соотнесении полученного показателя с плановым. Обязательные точки контроля – это ключевые показатели деятельности, которые свидетельствуют о выполнении основных бизнес-процессов. Их необходимо материально стимулировать. Дополнительные точки контроля – это показатели, которые необходимо отслеживать, но для рассматриваемой должности в конкретных условиях не имеют ключевого значения и могут стимулироваться с помощью не материальной мотивацией сотрудника. Основные сокращения: 1 БС Базовая ставка, выход в смену или оклад. 2 ОПЧ Общая переменная часть или премия. 3 ФЗП Фонд заработной платы на конкретной должности. Окладная часть и премиальные Желаемый ФЗП должности делится на базовую и переменную части. 4 ПС Продуктивность сотрудника. Показывает, насколько продуктивен сотрудник на своём рабочем месте. 5 ЗП Заработная плата Расчёт системы оплаты труда: Точки контроля работы на должности 1. Работа с минимальным количеством ошибок. 2. Соблюдение сроков работ (ввода данных, регулярных отчетов). 3. Чек-лист (профессиональные знания, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, стандартов, регламентов). ВНИМАНИЕ!Полностью статья изложена в PDF-файле, который доступен бесплатно для зарегистрированных пользователей, членов и ВИП-членов Клуба Знаний Мебельного Бизнеса. Если Вы ещё не зарегистрированы у нас на площадке, сделайте это сейчас здесь - займет всего 1 мин. Вам также станут бесплатно доступны более 2000 материалов по маркетингу, мерчандайзингу, управлению, продажам, должностные инструкции, фото, видео.От 990,00 ₽